HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)
- Basler AG
- Basler AG - Ahrensburg, An der Strusbek 60-62
- Mix Office & Remote Working
- Teilzeit
- Befristet
Ab sofort, in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 24 Monate
Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an.
Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leidenschaft, kundenorientierte Innovationen voranzutreiben.
Deine Aufgabe
- Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
- Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Pflege digitaler Personalakten
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service Umfeld
- Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
- Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen einbringen können.
- „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in Betreuungsaufgaben der unterschiedlichen Familienphasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engagement ausgezeichnet worden.
- Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- Hybrides Arbeitsmodell - Mischung aus Arbeiten im Büro und mobilem bzw. Remote-Arbeiten.
- Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook und moderne Arbeitsplätze.
- Attraktive Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.
Deine Bewerbung
Du möchtest mehr über uns wissen oder hast Fragen? Schreib Helle unter helle.waldschmidt@baslerweb.com. Wir freuen uns auf dich!
